For English, scroll down

Algemene Voorwaarden HSL Consultancy

Artikel 1 Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten tot bemiddeling die door een opdrachtgever met HSL Consultancy, gevestigd te Zwaag, onder Kamer van Koophandel nummer 75214814 (hierna te noemen HSL Consultancy) worden gesloten, uit hoofde waarvan HSL Consultancy als opdrachtnemer aan opdrachtgever een kandidaat of meerdere kandidaten voordraagt ter vervulling van een bij de opdrachtgever bestaande behoefte aan een permanente plaatsing van een kandidaat. Het is HSL Consultancy toegestaan om van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken te maken.

Artikel 2 Begrippen

Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat.
Bruto jaarsalaris: gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur per week, inclusief 8% vakantiegeld en (indien van toepassing) 13e maand en/of vaste bonus.
Honorarium: de vergoeding aan HSL Consultancy voor de bemiddeling, opdrachtbegeleiding en afwikkeling van de Werving- en Selectieopdracht.
Kandidaat: de persoon die na selectie door HSL Consultancy wordt voorgedragen aan de Opdrachtgever.
Opdrachtgever: diegene die aan HSL Consultancy een Werving- en Selectieopdracht heeft verleend.
Selectiegesprek: een sollicitatiegesprek tussen een Kandidaat en Opdrachtgever.
Werving- en selectieopdracht: de opdracht waarbij HSL Consultancy ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een Opdrachtgever één of meerdere kandidaten selecteert en deze(n) mondeling of schriftelijk bij Opdrachtgever introduceert.

Artikel 3 Algemeen

1. Een Werving- en Selectieopdracht eindigt door succesvolle vervulling van de opdracht, door tijdsverloop of door intrekking door Opdrachtgever c.q. HSL Consultancy. Beëindiging door tijdsverloop vindt plaats indien er binnen zes (6) weken geen geschikte kandidaat door HSL Consultancy wordt voorgesteld.
2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door HSL Consultancy voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HSL Consultancy aan derden bekend te maken.

Artikel 4 Informatieplicht Opdrachtgever

De Opdrachtgever is verplicht om alle informatie aan HSL Consultancy te geven die HSL Consultancy redelijkerwijs nodig heeft om naar behoren haar Werving- en Selectieopdracht uit te voeren en één of meer Kandidaten voor de Opdrachtgever te selecteren.

Artikel 5 Honorarium

1. Het volledige Honorarium is verschuldigd in geval van succesvolle vervulling, waaronder wordt verstaan ondertekening van de (tijdelijke) Arbeidsovereenkomst door de door HSL Consultancy aangedragen kandidaat.
2. Het Honorarium wordt berekend conform de volgende modellen:
- No cure, no pay (exclusief): 17,5% van het Bruto jaarsalaris.
- No cure, no pay (niet-exclusief): 22,5% van het Bruto jaarsalaris.
- Minimum fee: €2500,00.
3. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
4. Opdrachtgever dient binnen 14 dagen na verzoek van HSL Consultancy de inkomensgegevens van de geplaatste kandidaat aan te leveren. Indien deze niet tijdig of correct worden verstrekt, is HSL Consultancy gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris te schatten en conform die schatting het Honorarium te factureren.
5. Ook indien een kandidaat binnen twaalf maanden na introductie (al dan niet via derden) in dienst treedt, is het Honorarium verschuldigd.

Artikel 6 Betalingstermijn en incassokosten

De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum en dient uiterlijk de dag vóór indiensttreding van de Kandidaat te zijn voldaan. Reclamaties dienen binnen 8 dagen schriftelijk te worden ingediend. Bij te late betaling is Opdrachtgever een incassovergoeding van 10% verschuldigd. Bij overschrijding vervalt tevens elke garantie op de geleverde diensten.

Artikel 7 Garantie

Indien het dienstverband binnen 3 maanden na indiensttreding eindigt (zonder functiewijziging), spant HSL Consultancy zich in om een vervangende kandidaat te vinden zonder extra honorarium. Kosten van derden zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 8 Selectie Kandidaat

HSL Consultancy is geheel vrij in de wijze waarop zij de voor te dragen kandidaat selecteert. HSL Consultancy is niet verplicht referenties na te trekken of medische informatie te verzamelen.

Artikel 9 Referenties Kandidaat

Indien een kandidaat vrijwillig referenties verstrekt, is HSL Consultancy niet verplicht deze te benaderen of de juistheid ervan te controleren. Verkregen informatie wordt vertrouwelijk behandeld en HSL Consultancy beslist zelfstandig welke informatie aan Opdrachtgever wordt doorgegeven.

Artikel 10 Informatie

Informatie die door de kandidaat zelf wordt verstrekt (bijvoorbeeld omtrent arbeidsongeschiktheid, arbeidsvoorwaarden of strafrechtelijk verleden) hoeft door HSL Consultancy niet op juistheid te worden gecontroleerd. HSL Consultancy is niet aansprakelijk voor onjuistheden in dergelijke informatie.

Artikel 11 Vertrouwelijkheid

Alle door Opdrachtgever ontvangen informatie over kandidaten is strikt vertrouwelijk en mag niet zonder schriftelijke toestemming van HSL Consultancy aan derden worden verstrekt. HSL Consultancy behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.

Artikel 12 Inspanningsverbintenis

HSL Consultancy is gehouden zich in te spannen geschikte kandidaten te werven en te selecteren. De uiteindelijke beslissing om een arbeidsovereenkomst te sluiten ligt bij Opdrachtgever, die hiervoor volledig verantwoordelijk is. HSL Consultancy aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tekortkomingen of schade veroorzaakt door geplaatste kandidaten.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

Voordrachten van kandidaten worden naar beste inzicht en vakmanschap gedaan. HSL Consultancy gaat uit van de juistheid van informatie van kandidaten of referenten. HSL Consultancy sluit elke aansprakelijkheid uit voor gevolgen van handelen of nalaten van kandidaten die via haar bemiddeling in dienst zijn getreden.

Artikel 14 Recht- en rechterskeuze

Op de overeenkomsten van opdracht, alsmede op de daarvan deel uitmakende Algemene Voorwaarden, is Nederlands recht van toepassing. Ten behoeve van HSL Consultancy wordt de rechtbank van het arrondissement waarin HSL Consultancy gevestigd is aangewezen als bevoegde rechter.

HSL Consultancy

KvK: 75214814

BTW: NL005069857B63

General Terms and Conditions HSL Consultancy

Article 1 Scope of Application

These general terms and conditions apply to agreements for recruitment services entered into between a client and HSL Consultancy, registered in Zwaag under Chamber of Commerce number 75214814 (hereinafter referred to as HSL Consultancy). Under such agreements, HSL Consultancy introduces one or more candidates to the client for permanent employment. HSL Consultancy may agree to deviate from these general terms and conditions in writing.

Article 2 Definitions

Employment Agreement: as defined by the Dutch Civil Code.

Gross Annual Salary: based on a full-time (40 hours/week) contract, including 8% holiday allowance and, where applicable, 13th month and/or fixed bonus.

Fee: the compensation payable to HSL Consultancy for recruitment, assignment management, and completion of the recruitment assignment.

Candidate: the person introduced by HSL Consultancy to the client.

Client: the party who has commissioned HSL Consultancy for a recruitment assignment.

Interview: a meeting between a candidate and the client.

Recruitment Assignment: the assignment whereby HSL Consultancy selects one or more candidates for the purpose of employment and introduces them to the client, either verbally or in writing.

Article 3 General Provisions

  1. A recruitment assignment ends upon successful placement, expiration of time, or withdrawal by the client or HSL Consultancy. Expiration occurs if no suitable candidate is introduced within six (6) weeks.

  2. The client is not permitted to disclose information about candidates introduced by HSL Consultancy to third parties without prior written consent.

Article 4 Client Obligations

The client shall provide all necessary information to HSL Consultancy to properly execute the recruitment assignment and to select one or more candidates.

Article 5 Fees

  1. The full fee is due in the event of a successful placement, defined as the signing of an (employment) contract by a candidate introduced by HSL Consultancy.

  2. Fees are calculated as follows:

    • Exclusive No Cure, No Pay: 17.5% of the gross annual salary.

    • Non-exclusive No Cure, No Pay: 22.5% of the gross annual salary.

    • Minimum fee: €2,500.00.

  3. All amounts are exclusive of VAT.

  4. The client must provide salary details of the hired candidate within 14 days of HSL Consultancy’s request. If this information is not provided on time or is incorrect, HSL Consultancy is entitled to estimate the gross annual salary and invoice accordingly.

  5. The fee is also due if a candidate enters into employment with the client (directly or indirectly) within twelve (12) months of introduction.

Article 6 Payment Terms and Collection Costs

Payment is due within 14 days of invoice date and no later than the day before the candidate’s first working day. Complaints must be submitted in writing within 8 days of the invoice date. In case of late payment, the client owes a surcharge of 10%. Any guarantees lapse in the event of late payment.

Article 7 Guarantee

If the employment relationship ends within three (3) months (without a change of position), HSL Consultancy will endeavor to provide a replacement candidate at no additional fee. Third-party costs are borne by the client.

Article 8 Candidate Selection

HSL Consultancy is free to determine the method of candidate selection and is not obliged to verify references or obtain medical information.

Article 9 Candidate References

If a candidate voluntarily provides references, HSL Consultancy is not obliged to contact them or verify the accuracy of the information. Information obtained is treated confidentially, and HSL Consultancy independently decides what to share with the client.

Article 10 Information Provided by Candidate

Information provided by the candidate (e.g., on incapacity, employment conditions, criminal record, or education) is not verified by HSL Consultancy. HSL Consultancy is not liable for inaccuracies in such information.

Article 11 Confidentiality

All candidate information received by the client is strictly confidential and may not be shared with third parties without prior written consent from HSL Consultancy. Personal data is handled carefully and confidentially.

Article 12 Obligation of Effort

HSL Consultancy undertakes to make reasonable efforts to recruit suitable candidates. The final decision to enter into an employment agreement rests with the client, who is fully responsible. HSL Consultancy accepts no liability for deficiencies or damages caused by placed candidates.

Article 13 Liability

Candidate introductions are carried out to the best of HSL Consultancy’s knowledge and expertise. HSL Consultancy relies on the accuracy of information provided by candidates or references. HSL Consultancy excludes all liability for the actions or omissions of candidates placed with the client.

Article 14 Governing Law and Jurisdiction

These terms and conditions are governed by Dutch law. The competent court in the district where HSL Consultancy is registered shall have exclusive jurisdiction in any disputes.

Chamber of Commerce: 75214814
VAT: NL005069857B63